专注办公软件培训专注办公软件培训

成都办公软件培训联系电话

24小时咨询热线

  • 成都路凡教育联系电话
  • QQ邮箱:3201180075@qq.com
  • 营业时间:8:30-21:00
  • 地址:青羊区人民中路三段6号5楼508室(文殊院地铁口)
详情+
  •  

Excel技能:核对数据神技“聚光灯”操作技巧

文章来源:成都office办公培训  文章作者:成都office小编  发布时间:2020年 08月 07日 15:21:15  标签:
前几天,办公室的一小妹跑我工位上,找我借两把直尺,我的工位上虽然办公文具齐全,但是数量不多,只有一把直尺,我就递给她了,
寻思她估计要丈量什么尺寸需要直尺。结果这小姐妹又跑别的部门继续借直尺,这下我就好奇她需要这么对直尺干什么?
 
结果这小妹把两把直尺用透明胶固定成“十字架”的形状,把它放在Excel数据表上,快速来核对数据的?
我的天,这就是传说中,手动版的“聚光灯”操作。这真是牛人啊!
 
后来和这妹子闲聊的时候,原来妹子的室友给她分享了这个“聚光灯”的神技,妹子自己的笔记本电脑安装的是WPS,里面就有这个技能。
但是公司的电脑上安装的office,妹子找了老半天没有找到这个功能,于是想出了用两把直尺制作手工版的“聚光灯”。人才!
 
WPS相比Excel来说,有些功能更接地气,比如聚光灯效果,新版中叫阅读模式,
开启后浏览数据时选中的单元格所在的行和列会自动标色,方便浏览数据。
 
今天就和大家分享一下在office里面如何实现聚光灯的操作效果:
1、选中表格里面的数据,点击【开始】选项卡【条件格式】,点击【新建规则】,如图所示:
 
选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,然后在编辑规则文本框里面输入公式:=OR(CELL("ROW")=ROW(),CELL("COL")=COLUMN());
点击【格式】,弹出“设置单元格格式”对话框,点击【填充】,给聚光灯选择一个填充颜色,最后点击【确定】。

不慌,还没有完成哈。还有最为关键的一步,按ALT+F11,快速打开VBA编辑器,点击【代码窗口】,
选择worksheet窗口,然后在endsub上方,输入代码:calculate命令,点击【保存】,然后关闭代码窗口。

 
ok!完美搞定聚光灯效果就闪亮登场了!亲,你学会了吗?